Curso: Los Fundamentos de la Gestion de Proyectos

Programa del curso presencial

1. Los fundamentos del project management

• Conceptos.
• El ciclo de vida del proyecto.

  - Fases y entregables.

  - Hitos y puntos de control.

• Roles y responsabilidades en project management.

2. Gestión del alcance y del resultado del proyecto

• El acta de constitución del proyecto.

  - Estructurar el equipo en coherencia con los objetivos.

  - Justificar la legitimidad del proyecto y defenderla.

• La estructura de desglose de tareas (EDT).

  - Crear la EDT e identificar los paquetes de trabajo.

• La gestión de los cambios.

  - El proceso de control de cambios.

• La evaluación del proyecto.

3. La gestión del tiempo

• La construcción del cronograma.

  - Definición de la red de tareas.

  - Identificación del camino crítico.

  - Cálculo de los márgenes libres y totales.

  - Preparación del diagrama de Gantt.

• La optimización del cronograma.

  - Reducción de la duración de las actividades.

  - Modificación de la red de tareas.

  - Alisado y equilibrado de recursos.

4. La gestión de los costes

• ¿Qué es la estimación?
• El proceso de estimación.

  - Definición.

  - Niveles de estimación.

  - Diferentes métodos de estimación.

• El proceso de estimación.

  - Un proceso cíclico a través del proyecto.

  - Evaluar el trabajo que debe llevarse a cabo.

• Presupuesto y control presupuestario del proyecto.

  - ¿Cuál es el presupuesto del proyecto?

  - Cambios en el presupuesto.

  - El control presupuestario.

5. La gestión de los riesgos

• La gestión de riesgos en los proyectos.

  - Procesos de gestión de riesgos.

• Identificación y evaluación de los riesgos.
• Preparación de las respuestas a los riesgos.

  - Estrategias de gestión de riesgos.

  - Documentación de la respuesta a los riesgos.

• Vigilancia y control de los riesgos.

6. Trabajar en equipo

• La eficacia personal de los actores del proyecto.

  - Colaboración multidisciplinar y colaboración transversal.

  - Trabajar bajo una relación tridimensional.

  - Las cinco habilidades de relación.

• La eficacia colectiva del equipo de proyecto.

  - Características de un equipo de proyecto.

  - Las cuatro fases del desarrollo de un equipo de proyecto.

• Las reuniones en los proyectos.

  - Reuniones para mantener la dinámica del equipo.

  - Descripción de las principales reuniones de proyecto.

7. Dirigir el proyecto

• La supervisión del proyecto.

  - ¿Por qué controlar?

  - ¿Cómo controlar?

• El control del avance del proyecto.

  - El concepto de avance físico.

  - Actualizar el plan del proyecto.

• El reporting / informes.

  - Elaborar un informe eficaz.

  - Adaptar el informe a las partes interesadas.

• El cierre del proyecto.

Programa de contenidos e-learning

2 módulos iniciales e-learning de 30’

El fundamento de la gestión de proyectos

1. Identificar la contribución del proyecto à las necesidades de la compañía.
2. Predefinir y organizar la elaboración progresiva de un proyecto.
3. Identificar las partes involucradas en el proyecto.
4. Pilotar el proyecto cotidianamente.
5. Posicionarse como jefe del proyecto dentro de la empresa.

El formato del proyecto

3 módulos finales e-learning de 30’

La planificación del proyecto

1. Poner en práctica la gestión de los plazos.
2. Secuenciar las actividades de su equipe.
3. Calcular las fechas e identificar el camino critico.
4. Construir el diagrama de Gantt.
5. Comunicar el planning para fortalecer el compromiso de las partes involucradas.

Establecer el presupuesto del proyecto

1. Definir y cernir las nociones clave asociadas al presupuesto del proyecto.
2. Estimar el presupuesto del proyecto.
3. Repartir el presupuesto en el tiempo de manera adecuada.
4. Controlar eficazmente el budget del proyecto.

Anticipar los riesgos de un proyecto

1. Definir lo que es un riesgo y controlar el proceso de gestión de riesgos.
2. Identificar y evaluar los riesgos.
3. Adoptar las reacciones justas frente a los riesgos.
4. Supervisar eficazmente la exposición del proyecto à los riesgos.